Vous recevez une demande : kit sono complète pour 200 personnes, du vendredi 18h au samedi 23h. Vous ouvrez votre tableau. Vous vérifiez la console, les enceintes, les câbles, les pieds, le micro HF. Vous cherchez si chaque article est disponible sur le créneau. Vous construisez le devis article par article.
Si tout va bien, ça prend 20 minutes. Si deux articles sont déjà réservés partiellement sur la période, ça prend le double.
Ce qu'un kit préconfiguré change
Un kit, c'est un groupe d'articles que vous louez toujours ensemble. "Kit sono 200 personnes" regroupe la console, 4 enceintes, les câbles, les pieds et le micro HF. Vous créez le kit une fois. Ensuite, chaque réservation de ce kit vérifie la disponibilité de tous les composants en une requête.
Si un câble est en maintenance, StockPilote vous le signale au moment de la réservation, pas au moment du chargement.
Kits partiels et substitutions
Un client vous demande le kit sono mais n'a pas besoin du micro HF. Vous retirez l'article du lot pour cet événement précis, sans modifier le kit de référence. La prochaine réservation repart sur la composition standard.
Si une enceinte est indisponible, vous substituez par un modèle équivalent et notez la substitution sur le bon de départ. Le client sait exactement ce qu'il reçoit.
Plusieurs kits par type d'événement
Les prestataires qui travaillent sur plusieurs formats créent un kit par configuration récurrente :
- Kit sono 50 personnes (cocktail, réunion)
- Kit sono 200 personnes (salle de spectacle, gala)
- Kit sono festival (scène extérieure, 500 personnes)
- Kit conférence (micro de table, sono faible volume, vidéoprojecteur)
Chaque kit a ses propres articles. Certains articles appartiennent à plusieurs kits. StockPilote gère les conflits de disponibilité entre kits quand deux événements se chevauchent.
Vérification de disponibilité en temps réel
Avant de confirmer un devis, StockPilote vous montre article par article ce qui est disponible, ce qui est réservé et ce qui est en maintenance sur la période demandée. Vous répondez au client avec certitude, pas avec "je vérifie et je vous rappelle".