Les sociétés de location en événementiel, BTP et audiovisuel démarrent presque toutes pareil : un tableau Excel, quelques colonnes, un process qui tient sur un seul écran. Et pendant quelques mois, ça fonctionne.
Quand Excel devient le problème
Excel tient jusqu'à un certain volume. Dès que votre parc dépasse 50 articles et que trois événements se chevauchent par semaine, les accidents arrivent :
- Doublons de réservation. Deux commerciaux réservent le même matériel pour deux événements le même week-end. Vous le découvrez en chargeant le camion.
- Versions de fichiers contradictoires. Qui a la dernière version ? Celle sur le bureau ? Celle dans le Drive ? Celle que Julien a modifiée hier soir ?
- État du matériel introuvable. Ce trépied a été abîmé lors du dernier événement. C'est dans quel onglet, déjà ?
- Traçabilité des numéros de série. Retrouver quel appareil est parti avec quel client prend une investigation à chaque fois.
Ce que StockPilote centralise
StockPilote remplace quatre sources de friction :
- Disponibilités en temps réel : vous voyez ce qui est disponible, réservé ou en maintenance sans ouvrir de fichier.
- Numéros de série : chaque article est tracé. Vous savez lequel est parti, avec qui, dans quel état.
- Kits préconfigurés : vous assemblez des lots (sono complète, kit photo studio) et réservez le tout en un clic.
- Bons de départ : StockPilote génère le document avec l'état de chaque article avant que le camion parte.
Passer à StockPilote prend une journée
La plupart des équipes craignent la saisie initiale. Vous pouvez saisir votre matériel au fur et à mesure ou importer vos articles en quelques minutes. La prise en main prend moins d'une journée.
Par où commencer ?
Repérez ce qui vous coûte le plus de temps aujourd'hui : les doubles réservations, la traçabilité du matériel abîmé ou les bons de départ refaits à la main. Commencez par là. Vous verrez la différence en une semaine.